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Informationen zur Anzeige:

Geschäftsstellenverwalter/in (m/w/d)
Generalstaatsanwaltschaft Dresden Freistaat Sachsen
Dresden (DE)
Aktualität: 05.11.2024

Anzeigeninhalt:

05.11.2024, Generalstaatsanwaltschaft Dresden Freistaat Sachsen
Dresden (DE)
Geschäftsstellenverwalter/in (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind in einer Geschäftsstelle/Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Dresden tätig und dort mit Rechts- und ggf. Verwaltungssachen betraut. Sie stellen dort den reibungslosen Ablauf aller Geschäftsprozesse sicher und wirken an folgenden wesentlichen Aufgaben mit:  Registermäßige Behandlung der Verfahren, z.B. Führung von Registern und Verzeichnissen, Vergabe von Aktenzeichen, Eintragung von Beteiligten,  (Elektronische) Aktenanlage und Aktenführung, sach- und fristgemäße Aufbewahrung,  Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost,  Abarbeiten von Verfügungen,  Schriftgutverwaltung,  Erledigung von Schreibwerk nach Vorlage / Baustein,  selbstständiges Fertigen von Mitteilungen,  Fristenkontrolle und Wiedervorlagen,  Überwachen von Zahlungseingängen,  Erteilen von allgemeinen Auskünften bzw. Anfragen in mündlicher, fernmündlicher oder schriftlicher Form,  Publikumsverkehr. Im Rahmen Ihrer gesamten Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den zuständigen Staatsanwälten zusammen und sind Teil eines kleinen Teams von bis zu drei Geschäftsstellen in einer Serviceeinheit.
Qualifikationen:
 Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder  Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder  gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in einer Staatsanwaltschaft als Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung;  hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität;  Teamgeist und Organisationsgeschick;  Zuverlässigkeit und Diskretion;  souveräner Umgang und anwendungsbereite Kenntnisse der IT, insbesondere mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten  die Fähigkeit und die Bereitschaft, sich fortzubilden und sich in für Sie fremde Fachgebiete, insbesondere in die Justizorganisation, die justizspezifischen Fachanwendungen und strafrechtliche Zusammenhänge intensiv und schnell einzuarbeiten;  ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit und  eine gut strukturierte, sorgfältige und selbst organisierende Arbeitsweise.  Sie sind außerdem kommunikativ und verstehen es, sich gut in Wort und Schrift auszudrücken.  Berufserfahrung im Geschäftsstellenbereich,  Erfahrungen im Umgang mit den Fachanwendungen web.sta, VIS-Justiz bzw. VIS.SAX,  Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften,  aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guter sozialer Kompetenz,  rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld,  Identifikation mit und Begeisterung für die Aufgaben.

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