Front Desk Coordinator (m/w/d)
19.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Front Desk Coordinator (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Front Desk Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
- Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails
- Unterstützung bei der Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien
- Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Besprechungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Standorte