Fremdsprachensekretärin Kanzlei (gn)
08.01.2025
desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
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Fremdsprachensekretärin Kanzlei (gn)
desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Fremdsprachensekretärin Kanzlei (gn)
Über uns:
Ein innovativer Beratungsansatz ist für unseren Kunden der Schlüssel zum Erfolg. Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit weltweiten Standorten. In Deutschland ist die Kanzlei mit Büros in mehreren Großstädten präsent und bietet hochqualifizierte und umfassende Rechtsberatung im Wirtschaftsrecht für nationale und internationale Unternehmen aller Größenordnungen. Die Stellenvakanz ist in Frankfurt am Main zu besetzen.
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und zum Teil in Englisch
- Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form
- Erstellen von Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten
- Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen und Unterstützung bei der Durchführung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder Rechtsanwaltsfachangestelle (gn), eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit - idealerweise in einer Kanzlei, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
- Erfahrungen mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach beA bringen Sie idealerweise mit
- Stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und gutem Englisch macht Ihnen keinerlei Probleme
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket und eine sehr gute Schreibfertigkeit gehören zu Ihrem Handwerkszeug
- Positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Ein Gehalt bis zu 55.000EUR p.a. je nach Berufserfahrung
- Möglichkeiten zum Besuch von externen Fortbildungsveranstaltungen
- Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt
- Homeoffice an 1-2 Tagen nach Absprache
- Regelmäßige Social Events und internationale Sportveranstaltungen
- Zahlreiche weitere Benefits wie Gesundheitsprävention, Fahrtkostenzuschüsse, Obstkorb etc.
Unser Kontakt:
Desch Personalberatung
Frau Kordula Preuß
06051 - 534 58 12
Karriere@desch-personalberatung.de
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