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Forschungssekretärin (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 03.08.2024
Anzeigeninhalt:
03.08.2024, Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Forschungssekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisationaufgaben (Terminkoordination und -vergabe)
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
- professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate (national und international)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, etc.
- Veranstaltungsorganisation (Tagungen, Kongresse u.ä.)
- Zusammenarbeit im Team mit Ärzten/Ärztinnen, Wissenschaftlern/Wissenschaftlerinnen, Therapeuten/Therapeutinnen; Betreuung von Probanden/Probandinnen im Rahmen von klinischen Studien
- administrative Aufgaben in der Forschung
- Vorbereitung von Forschungsdatensätzen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Bürokaufmann , als staatlich geprüfter Sekretär/Sekretärin oder angrenzende Abschlüsse
- Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- gute Englischkenntnisse und -fertigkeiten obligatorisch
- Erkennen und sicheres Setzen von Prioritäten
- Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe
Standorte