Fachreferent Empfang (m/w/div.) Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden­­/­­Woche)

Sie sind verantwortlich für unseren Empfang und übernehmen das Besuchermanagement sowie die Telefonzentrale. Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und das Schlüsselmanagement. Sie sind zuständig für die Beauftragung und Koordination unserer Dienstleister, wie Reinigung, Pflanzenpflege und externes Personal. Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien an unserem Standort. Sie erfassen und bearbeiten Beschaffungen und Rechnungen in unserem CRM-System. Im Wechsel mit den Kolleg:innen übernehmen Sie die Rufbereitschaft am Standort. Gemeinsam mit dem gesamten Team arbeiten Sie an unserem Standortkonzept zur Etablierung einer modernen Büro-Infrastruktur. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Kommunikation im Intranet, die Bearbeitung von Tickets sowie themenverwandte Sonderaufgaben.