Experte Program Office (m/w/d)

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BORA Lüftungstechnik GmbH

Kiefersfelden (DE)

Informationen zur Anzeige:

Experte Program Office (m/w/d)

BORA Lüftungstechnik GmbH

Kiefersfelden (DE)

Aktualität: 20.12.2024

Anzeigeninhalt:

20.12.2024, BORA Lüftungstechnik GmbH

Kiefersfelden (DE)

Experte Program Office (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung des Programmmanagements und der interdisziplinären Projektteams in allen Belangen der Dokumentation, des Berichtswesens sowie in der Vor- und Nachbereitung der Meetings des Programms
Regelmäßige Aufbereitung relevanter KPI und Trendanalysen multipler Projekte für das Controlling der beteiligten Projektleiter und das Programmmanagement
Identifikation von Ressourcenengpässen und -überhängen auf Basis der Plandaten der Projekte als Grundlage der Harmonisierung des Ressourceneinsatzes durch die Programm- und Projektleitung
Analysen und Aufbereitungen Risikomanagements im Programm, regelmäßiger Abgleich zum Status vereinbarter Maßnahmen
Organisation und Vorbereitung der Programm- und Projektmeetings sowie der Workshops und Kommunikationsveranstaltungen
Unterstützung im Controlling der Kosten durch Analyse der Kontierungen sowie der Zuweisung der Bestellungen und Rechnungen
Aufbau und Koordination einer strukturierten Dateiablage und Sicherstellung einer effizienten und nachhaltigen Dokumentation
Dokumentation neuer Prozesse, Leitfäden und Templates zur Methodik des Programmmanagements in enger Abstimmung mit dem Programmmanagement und dem zentralen PMO

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Erfahrungen im Projektmanagement (agil & klassisch) und Leidenschaft im Projektcontrolling
Hohes Bewusstsein für die prägnante Zusammenfassung der KPI und der Inhaltlichen Information zu einem Gesamtbild.
Freude an der Präsentation und Moderation auf verschiedenen Ebenen einer bereichsübergreifenden Programmorganisation
Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf »business level« und auf technischer Ebene (Produkt und Digitalisierung)

Wir bieten:

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen

Standorte