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Experte Program Office (m/w/d)
BORA Lüftungstechnik GmbH
Kiefersfelden (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, BORA Lüftungstechnik GmbH
Kiefersfelden (DE)
Experte Program Office (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Programmmanagements und der interdisziplinären Projektteams in allen Belangen der Dokumentation, des Berichtswesens sowie in der Vor- und Nachbereitung der Meetings des Programms
- Regelmäßige Aufbereitung relevanter KPI und Trendanalysen multipler Projekte für das Controlling der beteiligten Projektleiter und das Programmmanagement
- Identifikation von Ressourcenengpässen und -überhängen auf Basis der Plandaten der Projekte als Grundlage der Harmonisierung des Ressourceneinsatzes durch die Programm- und Projektleitung
- Analysen und Aufbereitungen Risikomanagements im Programm, regelmäßiger Abgleich zum Status vereinbarter Maßnahmen
- Organisation und Vorbereitung der Programm- und Projektmeetings sowie der Workshops und Kommunikationsveranstaltungen
- Unterstützung im Controlling der Kosten durch Analyse der Kontierungen sowie der Zuweisung der Bestellungen und Rechnungen
- Aufbau und Koordination einer strukturierten Dateiablage und Sicherstellung einer effizienten und nachhaltigen Dokumentation
- Dokumentation neuer Prozesse, Leitfäden und Templates zur Methodik des Programmmanagements in enger Abstimmung mit dem Programmmanagement und dem zentralen PMO
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrungen im Projektmanagement (agil & klassisch) und Leidenschaft im Projektcontrolling
- Hohes Bewusstsein für die prägnante Zusammenfassung der KPI und der Inhaltlichen Information zu einem Gesamtbild.
- Freude an der Präsentation und Moderation auf verschiedenen Ebenen einer bereichsübergreifenden Programmorganisation
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf »business level« und auf technischer Ebene (Produkt und Digitalisierung)
Wir bieten:
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
- Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
- Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen
Standorte
