Executive Assistant Erneuerbare Energien (w/m/d)
25.09.2024
Loick AG
Dorsten
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25.09.2024, Loick AG
Dorsten
Executive Assistant Erneuerbare Energien (w/m/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen die effiziente Verwaltung von Kalendern, Dokumenten und Projekten unter Verwendung moderner, digitaler Tools und Systeme
Sie kommunizieren auf Executive Level proaktiv mit internen und externen Stakeholdern
Sie bereiten Informationen und Analysen zur Entscheidungsfindung auf und erstellen und pflegen Präsentationen, Berichte sowie strategische Dokumente
Sie verwalten sensible Informationen, Daten und Dokumente auch unter den Aspekten Datenintegrität und Datenverfügbarkeit
Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung und Durchführung von Projekten und Vorstandsevents und übernehmen die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
Sie optimieren die Arbeitsabläufe im Bereich Assistenz, z. B. durch Implementierung und Pflege eines digitalen Archivierungssystems
Sie stellen Vertraulichkeit und Integrität in allen geschäftlichen Angelegenheiten sicher
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr starke MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel & PowerPoint
Starkes digitales Know-how mit Erfahrung in der Nutzung und Implementierung moderner Tools und Softwarelösungen zur Prozessoptimierung
Ausgeprägte datenorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte