engagierte Teamassistenz (m/w/d)

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Job GmbH Personaldienstleistung

Hamburg (DE)

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engagierte Teamassistenz (m/w/d)

Job GmbH Personaldienstleistung

Hamburg (DE)

Aktualität: 29.11.2024

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29.11.2024, Job GmbH Personaldienstleistung

Hamburg (DE)

engagierte Teamassistenz (m/w/d)

Über uns:

Wir, die Job GmbH, ein Unternehmen der Wollring Gruppe bieten moderne und zeitgemäße Lösungen bei der Überlassung von Fachkräften, Fachhelfern und in der Personalvermittlung. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung im Personalbereich und unserer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Aufgaben:

Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)
Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten)
Gesprächsführung mit Bewerbern(m/w/d), Unterlagenvorbereitung für die Einstellung
Einsatzkoordination von Personal

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare nachweisbare Fachkenntnisse
Idealerweise sind bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz, in vorzuweisen
Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen
Sie agieren stets souverän und behalten den Überblick im gesamten Aufgabenbereich
Sie sind in der Lage telefonisch und digital zu kommunizieren, legen Termine fest und verfolgen diese
Dokumentation der Arbeitsaufgaben
Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil der Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor

Unser Kontakt:

Frau Claudia Fanghänel, Geschäftsführerin Job GmbH.

Standorte

Hamburg (DE)

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