Empfangssekretärin (m/w/d)
03.07.2024
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
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Empfangssekretärin (m/w/d)
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ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Informationen zur Anzeige:
Empfangssekretärin (m/w/d)
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Empfangssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herzstück des Empfangsbereichs und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos und effizient verlaufen. Sie sind der erste Kontaktpunkt für Kunden und Besucher und tragen maßgeblich zu einem positiven und einladenden Umfeld bei. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung von mehreren Vorgesetzten und der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Betreuung und Anleitung von Auszubildenden
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -ausstattung
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie bei der Unterstützung mehrerer Vorgesetzter
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und rhetorische Gewandtheit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
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