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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B108-K02 Empfangssekretärin (m/w/d) 06.07.2023 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Paderborn (DE)
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B108-K02 Empfangssekretärin (m/w/d)

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B108-K02 Empfangssekretärin (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Paderborn (DE)
Aktualität: 06.07.2023

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06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Paderborn (DE)
B108-K02 Empfangssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement Unterstützung des Teams der Niederlassung, z.B. das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, erledigen von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Übersichten Reiseorganisation Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Niederlassung Büroorganisation mit den anderen Niederlassungen Aufnahme und Durchführung von Büromaterialbestellungen Sonstige administrative Tätigkeit
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung Beherrschung des 10-Finger-Systems bzw. Schreiben nach Diktat Kenntnisse der gängigen Software (MS-Office-Paket) Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

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