Informationen zur Anzeige:
B108-K02 Empfangssekretärin (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Paderborn (DE)
Aktualität: 06.07.2023
Anzeigeninhalt:
06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Paderborn (DE)
B108-K02 Empfangssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement
Unterstützung des Teams der Niederlassung, z.B. das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, erledigen von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Übersichten
Reiseorganisation
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Niederlassung
Büroorganisation mit den anderen Niederlassungen
Aufnahme und Durchführung von Büromaterialbestellungen
Sonstige administrative Tätigkeit
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
Beherrschung des 10-Finger-Systems bzw. Schreiben nach Diktat
Kenntnisse der gängigen Software (MS-Office-Paket)
Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
Standorte