Empfangssekretär (m/w/d)
10.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Empfangssekretär (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangssekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangssekretär (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Verwaltung der Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Betreuung der Telefonzentrale und erste Kontaktperson für Anfragen
- Verantwortung für das professionelle Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Standorte