Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangssekretär (m/w/d) am Standort Düsseldorf. - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive Post- und E-Mail-Bearbeitung - Verwaltung der Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien - Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen - Betreuung der Telefonzentrale und erste Kontaktperson für Anfragen - Verantwortung für das professionelle Erscheinungsbild des Empfangsbereichs