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abakus GmbH & Co. KG München
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) 12.10.2024 abakus GmbH & Co. KG München München (DE)
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Aktualität: 12.10.2024

Anzeigeninhalt:

12.10.2024, abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
Für ein international agierendes Software- und Technologieunternehmen am Standort München suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). In der Funktion als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für Besucher sowie Mitarbeiter und repräsentieren das Unternehmen mit einem professionellen und freundlichen Auftreten. - Empfangs- und Telefontätigkeiten, inkl. Anrufweiterleitung, Unterstützung bei Kunden- und Mitarbeiteranfragen sowie allgemeiner Zusammenarbeit mit dem Facility-Management - Bearbeitung von Post- und Paketversand (Deutsche Post, UPS, Kurier etc.), Annahme von Lieferungen und tägliche Postbearbeitung - Betreuung von Besuchern und Trainingsteilnehmern, inklusive elektronischer Besucherregistrierung, Mitarbeiterausweisen und Zutrittsrechten - Unterstützung bei der Verwaltung von Besprechungs- und Schulungsräumen sowie technischem Equipment und Catering-Koordination für Meetings - Erstellung von Auswertungen und Pflege von Excel-Tabellen, Bearbeitung von Serviceanfragen im lokalen Ticketsystem (Building Ops System)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) am Büroempfang oder in der Hotelrezeption - Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für Telefon, E-Mail und Besucherempfang - Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel sowie in der Nutzung von Intranet und Internet - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen - Gepflegtes, professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

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