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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
Für ein international agierendes Software- und Technologieunternehmen am Standort München suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). In der Funktion als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für Besucher sowie Mitarbeiter und repräsentieren das Unternehmen mit einem professionellen und freundlichen Auftreten.
- Empfangs- und Telefontätigkeiten, inkl. Anrufweiterleitung, Unterstützung bei Kunden- und Mitarbeiteranfragen sowie allgemeiner Zusammenarbeit mit dem Facility-Management
- Bearbeitung von Post- und Paketversand (Deutsche Post, UPS, Kurier etc.), Annahme von Lieferungen und tägliche Postbearbeitung
- Betreuung von Besuchern und Trainingsteilnehmern, inklusive elektronischer Besucherregistrierung, Mitarbeiterausweisen und Zutrittsrechten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Besprechungs- und Schulungsräumen sowie technischem Equipment und Catering-Koordination für Meetings
- Erstellung von Auswertungen und Pflege von Excel-Tabellen, Bearbeitung von Serviceanfragen im lokalen Ticketsystem (Building Ops System)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) am Büroempfang oder in der Hotelrezeption
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für Telefon, E-Mail und Besucherempfang
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel sowie in der Nutzung von Intranet und Internet
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
- Gepflegtes, professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
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