Empfangsmitarbeiter auch in Teilzeit (50-70%) (m/w/d)
15.08.2024
phg Peter Hengstler GmbH & Co. KG
Deißlingen, Neckar (DE)
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Empfangsmitarbeiter auch in Teilzeit (50-70%) (m/w/d)
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Deißlingen, Neckar (DE)
Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiter auch in Teilzeit (50-70%) (m/w/d)
phg Peter Hengstler GmbH & Co. KG
Deißlingen, Neckar (DE)
Aktualität: 15.08.2024
Anzeigeninhalt:
15.08.2024, phg Peter Hengstler GmbH & Co. KG
Deißlingen, Neckar (DE)
Empfangsmitarbeiter auch in Teilzeit (50-70%) (m/w/d)
Aufgaben:
- Besuchermanagement: Empfang und Begrüßung unserer Besucher, Organisation von Besucheranmeldungen sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Organisation von Dienstreisen: Planung und Buchung von Reisen, Unterkünften und anderen Reisedienstleistungen für Mitarbeiter.
- Verwaltung der zentralen Post und E-Mails: Sortierung und Verteilung eingehender Post und E-Mails sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
- Vertriebsunterstützung: Mitarbeiter bei der Anlage und Pflege der Kundenaufträge und Auftragsbestätigungen.
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Betreuung der Telefonzentrale.
- Administrative Unterstützung: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln.
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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