Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit
11.09.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit
Aufgaben:
- Besucher:innen begrüßen, identifizieren und informieren.
- Registrierung der Besucher:innen und Dienstleister sowie Ausgabe von Besucherausweisen.
- Telefonate entgegennehmen, Anrufer verbinden und Nachrichten weiterleiten.
- Post, E-Mails und Pakete entgegennehmen, sortieren und weiterleiten.
- Eingehende Dokumente scannen, speichern und im Workflow weiterleiten.
- Dokumentationen im Empfangsbereich auslegen und versenden.
- Dokumente zwischen Archiv und Büro bearbeiten.
- Poolfahrzeugunterlagen ausgeben und entgegennehmen.
- Eingangsbereich bei Feueralarm sichern.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder durch Erfahrung erworbene Qualifikationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office
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