Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
07.11.2024
Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Besucherbetreuung: Übernehmen Sie die zentrale Anlaufstelle für Gäste und sorgen Sie für einen professionellen Empfang.
- Post- und Versandmanagement: Organisieren Sie den täglichen Posteingang und -ausgang, inklusive Sortieren, Scannen, Verteilen und dem Vorbereiten von Paketsendungen.
- Meeting- und Besprechungsraumservice: Pflegen Sie die Konferenzräume, stellen Sie sicher, dass Getränke und Ausstattung bereitstehen, und koordinieren Sie Reservierungen und Änderungen im Kalender.
- Bestellmanagement: Unterstützen Sie bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Geschäftspapieren.
- Unterstützung des Facility Managements: Koordinieren Sie kleinere Instandhaltungsaufgaben und beauftragen Sie externe Dienstleister für größere Anliegen.
Qualifikationen:
- Organisationstalent und Flexibilität: Sie sind strukturiert und können mehrere Aufgaben parallel managen, ohne den Überblick zu verlieren.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke: Sie schaffen eine einladende Atmosphäre und agieren souverän im Umgang mit Gästen und Kollegen.
- Grundlegende IT-Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit MS Office sowie ähnlichen Tools erleichtern den Einstieg, sind aber kein Muss.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie sind zuverlässig und können selbstständig für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management sorgen.
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