Empfangsmitarbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
30.10.2024
Vilo-Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Vilo-Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Vilo-Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Aufgaben:
- Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang
- Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen und Besucher:innen
- Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen und Zutrittsmedien
- Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher )
- Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
- E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
- Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Inventarisierung
- Führen von Listen und Statistiken
- Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit den IT-Anwendungen zwingend notwendig
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Grundbergriffe in der Informationstechnologie
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
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