Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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ZWP Ingenieur-AG

Köln (DE)

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ZWP Ingenieur-AG

Köln (DE)

Aktualität: 22.08.2024

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22.08.2024, ZWP Ingenieur-AG

Köln (DE)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie sind für den persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen verantwortlich - Sie koordinieren die Besprechungsräume, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste - Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister sowie Wartungsfirmen - Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief (auch nach Diktat) und Telefon - Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste

Qualifikationen:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt - Sie erspüren die Wünsche und Bedürfnisse von Besuchern und Anrufern und sind ausgeprägt serviceorientiert - Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild - Sie überzeugen mit gutem Benehmen, Höflichkeit, Einsatzfreude und sie agieren am liebsten im Team - Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Gespür für optimale Arbeitsabläufe und kaufmännische Themen - Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook - Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher

Standorte

Köln (DE)

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