Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) (Receptionist)
12.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) (Receptionist)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) (Receptionist)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Konferenzräumen sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung der Post, inklusive Verteilung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung sowie Bestellung von Büromaterialien
- Pflege und Aktualisierung der internen Telefon- und Besucherliste
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Ordnung und das professionelle Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
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