Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d
14.12.2024
TAG Immobilien AG
Berlin
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14.12.2024, TAG Immobilien AG
Berlin
Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d
Über uns:
Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern - für alle.
Aufgaben:
- Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs zuständig.
- Eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen.
- Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.
- Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als »Visitenkarte« unseres Unternehmens / Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordinieren Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.
- Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in meinen Zuständigkeitsbereich.
- Weiter bin ich für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig
Qualifikationen:
- Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
- Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen bzw. Servicebereiche.
- Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort helfe ich den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
- Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß und ich behalte auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
- Ich bin detailorientiert und werden nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.
Wir bieten:
- Benefits
- Work-Life-Balance
- Durch unsere flexiblen Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
- Urlaub
- Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
- Mobilität
- Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Gesundheit
- Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.
- Miteinander
- Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
- Mitarbeitervorteile
- Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
- Soziales Management
- Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
- Weiterbildung
- Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Unser Kontakt:
Iris Ströhla und Marcus Nudow
E-Mail schreiben
TAG Immobilien AG
Weitere Informationen:
Vielfalt ist für uns bei der TAG von großer Bedeutung. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
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