Empfangsmanager (w/m/d) - Mitarbeiter Front Office und Back Office (w/m/d)

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Körber-Stiftung

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Empfangsmanager (w/m/d) - Mitarbeiter Front Office und Back Office (w/m/d)

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Aktualität: 04.12.2024

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04.12.2024, Körber-Stiftung

Hamburg-Bergedorf

Empfangsmanager (w/m/d) - Mitarbeiter Front Office und Back Office (w/m/d)

Aufgaben:

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte Sie kennen sich aus mit den Angeboten und Zuständigkeiten im Haus Sie organisieren das Tagesgeschäft am Empfang und sorgen für Ordnung im Foyer Sie sind Ansprechperson für den Empfangs- und Sicherheitsdienst und verantworten die Einsatz- / Urlaubs- / Vertretungsplanung Sie kümmern sich um das Beschwerdemanagement und finden schnelle, lösungsorientierte Antworten auf Anliegen Sie übernehmen Administratives (Post, Bestellung von Büromaterial etc.). Sie unterstützen das Team bei Veranstaltungen, von der Bearbeitung von Raumanfragen bis hin zu Aufbau- und Vorbereitungsarbeiten

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich Gastgebermentalität, Hilfsbereitschaft und Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichen Alters und Herkunft Souveräner Umgang mit MS Office Kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise Sicheres Auftreten und pragmatische Lösungen, auch in unerwarteten Situationen Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Standorte

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