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Empfangsassistent:in (m/w/d)
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Aktualität: 17.05.2024
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17.05.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Empfangsassistent:in (m/w/d)
- Zu den Aufgaben des Empfangssekretariats gehören neben dem Empfang von Kunden und Besuchern auch die Entgegennahme von Anrufen der ansässigen Kunden und externen Dienstleister
- Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung der Post- und Kurierdienste, das Konferenzmanagement und sorgen für einen reibungslosen und vor allem kundenorientierten Büroablauf auf höchstem Niveau
- Im Sekretariat übernehmen Sie darüber hinaus administrative Aufgaben für Kunden und kümmern sich um die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie um die Organisation von Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor (vorzugsweise gehobene Hotellerie)
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
- Hohes Serviceverständnis und vor allem eine Hands-on- und Can-do-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (gerne eine weitere Fremdsprache)
- Selbständigkeit und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
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