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Einsatzkoordinator im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 28.11.2024
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28.11.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Frankfurt am Main (DE)
Einsatzkoordinator im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Aufgaben:
Für die koordinative Unterstützung unserer Schulbegleiter (m/w/d) suchen wir ab sofort Verstärkung.
- Selbstständige Koordination von Krankmeldungen und Vertretungsanfragen
- Übermittlung und Organisation von Vertretungsplänen
- Dienstplanung für die freien Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schulbegleitdienst, Eltern und Schulen
- Regelmäßiger Austausch mit dem Team zur Unterstützung der Kinder und Jugendlichen
Qualifikationen:
Sind Sie ein Frühaufsteher und arbeiten gerne selbstorganisiert? Können Sie sich vorstellen, zwischen 06:00 und 07:45 Uhr die Krankmeldungen der Schulbegleiter zu koordinieren, Vertretungen zu planen und den Kontakt zu Eltern und Schulen zu halten?
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen idealerweise über kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung im Kundenkontakt - Eine kaufmännische Ausbildung ist jedoch nicht erforderlich!
- Sie behalten den Überblick, auch wenn es kurzfristige Änderungen gibt, und koordinieren Krankmeldungen und Vertretungen zuverlässig
- Sie informieren Eltern, Schulen und das Team rechtzeitig und genau
- Sie arbeiten vorausschauend, finden Möglichkeiten zur Verbesserung und passen die Planung flexibel an
- Sie reagieren schnell auf neue Situationen und sorgen für eine pünktliche Organisation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Eine positive Grundeinstellung zu den Werten der Malteser
Standorte