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Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Einsatzkoordinator im Schulbegleitdienst (m/w/d) 28.11.2024 Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln Frankfurt am Main (DE)
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Einsatzkoordinator im Schulbegleitdienst (m/w/d)

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Einsatzkoordinator im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 28.11.2024

Anzeigeninhalt:

28.11.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Frankfurt am Main (DE)
Einsatzkoordinator im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Aufgaben:
Für die koordinative Unterstützung unserer Schulbegleiter (m/w/d) suchen wir ab sofort Verstärkung. - Selbstständige Koordination von Krankmeldungen und Vertretungsanfragen - Übermittlung und Organisation von Vertretungsplänen - Dienstplanung für die freien Mitarbeitenden - Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schulbegleitdienst, Eltern und Schulen - Regelmäßiger Austausch mit dem Team zur Unterstützung der Kinder und Jugendlichen
Qualifikationen:
Sind Sie ein Frühaufsteher und arbeiten gerne selbstorganisiert? Können Sie sich vorstellen, zwischen 06:00 und 07:45 Uhr die Krankmeldungen der Schulbegleiter zu koordinieren, Vertretungen zu planen und den Kontakt zu Eltern und Schulen zu halten? - Sie sind ein Organisationstalent und verfügen idealerweise über kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung im Kundenkontakt - Eine kaufmännische Ausbildung ist jedoch nicht erforderlich! - Sie behalten den Überblick, auch wenn es kurzfristige Änderungen gibt, und koordinieren Krankmeldungen und Vertretungen zuverlässig - Sie informieren Eltern, Schulen und das Team rechtzeitig und genau - Sie arbeiten vorausschauend, finden Möglichkeiten zur Verbesserung und passen die Planung flexibel an - Sie reagieren schnell auf neue Situationen und sorgen für eine pünktliche Organisation - Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office - Eine positive Grundeinstellung zu den Werten der Malteser

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