Sind Sie ein Frühaufsteher und arbeiten gerne selbstorganisiert? Können Sie sich vorstellen, zwischen 06:00 und 07:45 Uhr die Krankmeldungen der Schulbegleiter zu koordinieren, Vertretungen zu planen und den Kontakt zu Eltern und Schulen zu halten? - Sie sind ein Organisationstalent und verfügen idealerweise über kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung im Kundenkontakt - Eine kaufmännische Ausbildung ist jedoch nicht erforderlich! - Sie behalten den Überblick, auch wenn es kurzfristige Änderungen gibt, und koordinieren Krankmeldungen und Vertretungen zuverlässig - Sie informieren Eltern, Schulen und das Team rechtzeitig und genau - Sie arbeiten vorausschauend, finden Möglichkeiten zur Verbesserung und passen die Planung flexibel an - Sie reagieren schnell auf neue Situationen und sorgen für eine pünktliche Organisation - Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office - Eine positive Grundeinstellung zu den Werten der Malteser