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Dokumentenmanager (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Hamburg (DE)
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Hamburg (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben:
- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und exter-nen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Manage-ment)
- Quality Checks im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern
- Aktive Abstimmung mit den internen Workpackages und mit den Dokumentenmanagern auf Lieferantenseite
- Unterstützung bei der Administration von Dokumentenmanagementsystemen (wie ThinkPro-ject!) und Schulung von Nutzern
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
Qualifikationen:
- Einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/Betriebswirt)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektdokumentation in Großprojekten, gerne mit Offshore-Wind-Bezug
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von datenbankbasierten Dokumentenmanagement-systemen wie Thinkprojekt (tp!)/Aconex/Meridian/M-Files
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)
- Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse von Vorteil
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Projektteams und Kommunikationsstärke
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