Dokumentenmanager (w/m/d)
19.09.2024
Brunel GmbH NL Hamburg
Hamburg (DE)
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Dokumentenmanager (w/m/d)
Brunel GmbH NL Hamburg
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Brunel GmbH NL Hamburg
Hamburg (DE)
Dokumentenmanager (w/m/d)
Aufgaben:
Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
- Quality Checks im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern
- Aktive Abstimmung mit den internen Workpackages und mit den Dokumentenmanagern auf Lieferantenseite
- Unterstützung bei der Administration von Dokumentenmanagementsystemen (wie ThinkProject!) und Schulung von Nutzern
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
Qualifikationen:
Einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/Betriebswirt)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektdokumentation in Großprojekten, gerne mit Offshore-Wind Bezug
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkprojekt (tp!)/Aconex/Meridian/M-File
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)
- Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse von Vorteil
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Projektteams und Kommunikationsstärke
Standorte