Dokumentenmanager (m/w/d)
02.07.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Bayreuth (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Dokumentenmanager (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Bayreuth (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Bayreuth (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
- Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
- Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
- Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint und/oder thinkproject!
- Gute Kenntnisse mit SAP/S4 Hana und/oder rib iTwo wünschenswert
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Standorte