Dokumentenmanager (m/w/d)
15.06.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Köln (DE)
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Dokumentenmanager (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Köln (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Köln (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Optimierung, Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (EDMS)
- Anpassung an die Projekterfordernisse inkl. der Prozeduren (Transmittal, Review, Redlining etc.)
- Dokumentenmanagement mit entsprechenden Tools, wie MS Sharepoint
- Prüfung der Dokumentation gemäß der Anforderungen der gängigen Normen und Richtlinien
- Registrierung und Ablage von Eingängen/Übergaben/Ausgaben
- Sicherstellung der Verteilung etwaiger Dokumente an die relevanten Fachabteilungen und Teams
- Führen von Trackinglisten sowie Anfertigung von Auswertungen/Berichten
Das bringen Sie mit:
- Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftsingenieurwesen (o.ä), und/oder eine Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung mit Dokumentenmanagement/-systeme im relevanten Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der EDMS Systeme
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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