Dokumentenmanager (m/w/d)
02.07.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Dortmund (DE)
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Dokumentenmanager (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Dortmund (DE)
Aktualität: 02.07.2024
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02.07.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Dortmund (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
- Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
- Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
- Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
- Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozess, Dokumentenexpediting
- Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronische Dokumentation
- Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes technisches Studium
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen von Vorteil
- Erfahrung in der Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows
- Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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