Dokumentencontroller (m/w/d)

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FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

Mannheim (DE)

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Dokumentencontroller (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

Mannheim (DE)

Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

Mannheim (DE)

Dokumentencontroller (m/w/d)

Aufgaben:

Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und think project!
Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint und thinkproject! wünschenswert
Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Standorte