Informationen zur Anzeige:
Dokumentencontroller (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen
Mannheim (DE)
Aktualität: 22.12.2024
Anzeigeninhalt:
22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen
Mannheim (DE)
Dokumentencontroller (m/w/d)
Aufgaben:
- Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und think project!
- Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
- Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
- Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint und thinkproject! wünschenswert
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
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