Dokumentationsmitarbeiter QAS (M/W/D)

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persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Marburg (DE)

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Dokumentationsmitarbeiter QAS (M/W/D)

persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Marburg (DE)

Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Marburg (DE)

Dokumentationsmitarbeiter QAS (M/W/D)

Über uns:

Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung. Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiter/innen in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen. Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.

Aufgaben:

Verwaltung von Dokumentenprozessen im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Befolgt standardisierte, globale DMS-Verwaltungsprozesse, um den Inhalt von Dokumenten auf Übereinstimmung mit Vorlagenstandards zu überprüfen
Dokumente zu formatieren
Freigabekriterien anwenden, einschließlich der Überprüfung aller Voraussetzungen
Referenzbewertungen für das Veralten von Dokumenten durchzuführen
regelmäßige Überprüfungsworkflows zu unterstützen - Standardberichte oder Dokumentenlisten zu erstellen
Unterstützung für die Verwaltung und Archivierung von Papier- und elektronischen Unterlagen
Entgegennahme und Bearbeitung von Routine- oder Prüfungsanfragen zu Dokumenten
Organisieren, Ablegen, Protokollieren und/oder Abrufen von Papierdokumenten in Archivierungseinrichtungen vor Ort oder in elektronischen Dokumenten in elektronischen Archivierungssystemen
Vorbereiten von Papierdokumenten für die externe, langfristige Lagerung oder Vernichtung
Abgleich von Dokumenten, die in ein externes Lager gehen oder von dort zurückkommen

Qualifikationen:

abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen / pharmazeutischen Bereich
MS Office
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
selbständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.
leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
Oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Standorte

Marburg (DE)

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