Documentation & Training Coordinator (m/w/d)
22.08.2024
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
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Documentation & Training Coordinator (m/w/d)
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 22.08.2024
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22.08.2024, expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Documentation & Training Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
- Das Management von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), sowie Anlegen und Monitoring aller Workflows gehört zu einer Ihrer Hauptaufgaben.
- Auch die Unterstützung der Bearbeitung, des formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP und non-GMP Dokumenten wird von Ihnen übernommen.
- Die Koordinator für Fragen zu Trainings (Anlegen und Dokumentation von Trainings, Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem) liegt in Ihren Händen.
- Sie agieren als Ansprechpartner Troubleshooting für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation für alle Mitarbeitenden der Abteilung.
- Zusätzlich verantworten Sie die Erstellung und Pflege der "best practice" Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation können Sie vorweisen.
- Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmanagment-Systemen bringen Sie bereits mit.
- Zusätzlich sind sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (bspw. fortgeschrittene Formatierungen) gewünscht.
- Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsausübung wird vorausgesetzt.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
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