Dekanatsreferent/in (m/w/d) für Finanzen, Personal und Strategie, Ref.Nr. 727/03
15.11.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Gießen, Lahn (DE)
Informationen zur Anzeige:
Dekanatsreferent/in (m/w/d) für Finanzen, Personal und Strategie, Ref.Nr. 727/03
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Dekanatsreferent/in (m/w/d) für Finanzen, Personal und Strategie, Ref.Nr. 727/03
Aufgaben:
- Ressourcenplanung: Auswertung, Steuerung und Controlling verschiedener Sach- und Personalmittelbudgets des Fachbereichs; Erarbeitung von Konzepten zur fachbereichsinternen Mittelverteilung
- Bearbeitung von Stellenfreigabe- und Wiederbesetzungsanträgen; Kommunikation mit dem Stellen- und Personalmanagement der JLU
- Konzeptionelle Mitwirkung an Strategiedokumenten und Zielvereinbarungen des Fachbereichs
- Selbstständige Erarbeitung von Beschlussvorlagen für das Dekanat / Umsetzung der Beschlüsse
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs
- Koordination der Kommunikation zwischen Dekanat und Universitätsverwaltung sowie zwischen Dekanat, Instituten und Professuren des Fachbereichs
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltungsvorgänge in der Zuständigkeit des Dekanats
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse, der Verwaltungsabläufe sowie des deutschen Wissenschaftssystems
- Controlling Erfahrungen Im Projektmanagement, Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen, Erfahrung im Bereich Planung
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie gute Kommunikationskompetenz
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