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Dekanatsreferent/in (m/w/d) für Finanzen, Personal und Strategie, Ref.Nr. 727/03
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 15.11.2024

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15.11.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Dekanatsreferent/in (m/w/d) für Finanzen, Personal und Strategie, Ref.Nr. 727/03
Aufgaben:
- Ressourcenplanung: Auswertung, Steuerung und Controlling verschiedener Sach- und Personalmittelbudgets des Fachbereichs; Erarbeitung von Konzepten zur fachbereichsinternen Mittelverteilung - Bearbeitung von Stellenfreigabe- und Wiederbesetzungsanträgen; Kommunikation mit dem Stellen- und Personalmanagement der JLU - Konzeptionelle Mitwirkung an Strategiedokumenten und Zielvereinbarungen des Fachbereichs - Selbstständige Erarbeitung von Beschlussvorlagen für das Dekanat / Umsetzung der Beschlüsse - Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs - Koordination der Kommunikation zwischen Dekanat und Universitätsverwaltung sowie zwischen Dekanat, Instituten und Professuren des Fachbereichs - Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltungsvorgänge in der Zuständigkeit des Dekanats
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse, der Verwaltungsabläufe sowie des deutschen Wissenschaftssystems - Controlling Erfahrungen Im Projektmanagement, Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen, Erfahrung im Bereich Planung - Sehr gute englische Sprachkenntnisse - Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie gute Kommunikationskompetenz

Standorte

Dekanatsreferent­­/­­in (m/w/d) für Finanzen­­,­­ Personal und Strategie­­,­­ Ref.Nr. 727­­/­­03

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