Congress und Events Business Partner (m/w/d)
24.10.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Congress und Events Business Partner (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
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Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Congress und Events Business Partner (m/w/d)
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Kollegen für alle Themen in Bezug auf die Abwicklung und Organisation von Veranstaltungen
- Enger Austausch mit Ansprechpartnern in Bezug auf vorausschauende Budget- und Jahresplanung von F2F sowie Hybrid und virtuellen Veranstaltungen
- Koordination der projektspezifischen Lieferanten, insbesondere der externen Event Agentur
- Intensives Schnittstellenmanagement der Abteilungen
- Einhaltung und Sicherstellung von Qualitätsstandards und deren Entwicklung
- Koordination und Umsetzung der Datenerfassung
- Koordination der Event Manager und Sicherstellung der effizienten, zeitgerechten, qualitätsgerechten und regelkonformen Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen
- Kodex konforme Organisation von Kongressen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem ERC Team
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von internen Prozessen im Hinblick auf die lokale Strategie
- Bei Bedarf persönliche Betreuung bei Veranstaltungen oder Kongressen vor Ort inklusive Koordination und Steuerung von Dienstleistern
Qualifikationen:
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event Management, Marketing, Betriebswissenschaften oder vergleichbar
- Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kombiniert mit profunder Berufserfahrung im Eventbereich und erste Berufserfahrungen in der pharmazeutischen Branche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Profunde Berufserfahrung in der der Umsetzung von großen und umfangreichen Veranstaltungen (F2F, Hybrid und virtuell)
- Fachwissen in den Bereichen Technik, Hotel oder Logistik sind wünschenswert
- Erfahrung in der crossfunktionalen Zusammenarbeit sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Gute Kenntnisse im Bereich Digital (MS Teams, Streaming und Green Screen)
- Fähigkeit, eigenständig auch komplexere Aufgabenstellungen zu bearbeiten und Lösungswege zu finden, hohe Lösungsorientierung
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und umsichtiges Projekt- und Zeitmanagement sowie effektives Prozessmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur Reisetätigkeit (teilweise)
Standorte