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Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
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Chefsekretär (m/w/d)

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Chefsekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Aktualität: 12.09.2024

Anzeigeninhalt:

12.09.2024, Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Chefsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des geschäftsführenden Klinikdirektors der Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastische Chirurgie sowie des Klinikbereiches Wirbelsäulenchirurgie/allgemeine Orthopädie und Kinderorthopädie - Organisation / Planung von Dienstreisen - Planung, Koordination und Organisation, Mitarbeit/Mitgestaltung von Besprechungen, Kongressen, Veranstaltungen, Fortbildungen, Audits, Zertifizierungen und Flyern - Durchführung anspruchsvoller Korrespondenz (auch englischsprachig) - selbstständig und nach Diktat - Außenkorrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Patienten, Ärzten und Zuweisern - Terminkoordination und Terminvergabe - unterstützende Mitarbeit und Pflege der Homepage - Vorbereitung Abrechnungsunterlagen für Privatpatienten an PVS
Qualifikationen:
- Ausbildung zur/m Kauffrau:mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss - Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystemes - einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in medizinischen Einrichtungen - sicherer, schneller Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln - sehr gute EDV-Kenntnisse - sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise - hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität - teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren und freundlichen Auftreten

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