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Chefsekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Aktualität: 12.09.2024
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12.09.2024, Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Chefsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des geschäftsführenden Klinikdirektors der Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastische Chirurgie sowie des Klinikbereiches Wirbelsäulenchirurgie/allgemeine Orthopädie und Kinderorthopädie
- Organisation / Planung von Dienstreisen
- Planung, Koordination und Organisation, Mitarbeit/Mitgestaltung von Besprechungen, Kongressen, Veranstaltungen, Fortbildungen, Audits, Zertifizierungen und Flyern
- Durchführung anspruchsvoller Korrespondenz (auch englischsprachig) - selbstständig und nach Diktat
- Außenkorrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Patienten, Ärzten und Zuweisern
- Terminkoordination und Terminvergabe
- unterstützende Mitarbeit und Pflege der Homepage
- Vorbereitung Abrechnungsunterlagen für Privatpatienten an PVS
Qualifikationen:
- Ausbildung zur/m Kauffrau:mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystemes
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in medizinischen Einrichtungen
- sicherer, schneller Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
- teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
Standorte