Chefarztsekräter/in (m/w/d)
20.06.2024
Conzept Personalmanagement & -service GmbH
München (DE)
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Chefarztsekräter/in (m/w/d)
Conzept Personalmanagement & -service GmbH
München (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Conzept Personalmanagement & -service GmbH
München (DE)
Chefarztsekräter/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Chefarztsekretariats
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Koordination der Privatsprechstunde und Terminplanung
- Aktenaufbereitung für interne und externe Weiterleitungen, u.a. zur Abrechnung oder bei Patientenanfragen
- Vor- und -nachbereitung von Gutachten
- Terminkoordination, Korrespondenz (intern und extern, auch mit internationalen Patienten)
- Betten- und OP-Planung
- Vorbereitung und Organisation der privaten Sprechstunde
- Bindeglied zwischen Patienten und Ärzten
Das bringen Sie mit:
- Wünschenswert Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann /-frau oder gleichwertige Ausbildung als Sekretär/-in oder entsprechende Berufserfahrung bzw. verfügen bereits über Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats / Büros
- Kenntnisse in der Rechnungslegung für Privatpatienten und Krankenhausleistungen
- Organisationsgeschick und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu »Frühdiensten« (ab 6.30 Uhr) und »Spätdiensten« (bis 18.30 Uhr)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Interesse und Geschick im Umgang mit Patienten
- Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
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