Sekretär­­/­­ Dokumentationsassistent ­­/­­ MFA mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst die unterschiedlichen Tätigkeiten am Campus Innenstadt (Ambulanz der Hämostaseologie, Oberarztassistenz, Patientenmanagement) bzw. am Campus Großhadern (Oberarztassistenz) in gegenseitiger Vertretung mit der ersten Direktionsassistenz): · Erste:r Ansprechpartner:in bei Anrufen und Besuchen der Leitung der Abteilung bzw. der oberärztlichen Leitung des Bereiches · Terminkoordination und Kalenderführung für die Abteilungsleitung bzw. die Bereichsleitung Hämostaseologie · Kalenderführung für die Fortbildungs-Veranstaltungen der Abteilung bzw. des Bereichs · Wahrnehmung der Funktion der/des Arbeitszeitbeauftragten · Bei Eignung Wahrnehmung der Funktion eines dezentralen EDV Beauftragten nach entsprechender Qualifikation (Homepageführung) · Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Korrespondenz intern und extern) · Materialwirtschaft inkl. Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung · Unterstützung und Koordination der arzneimittelrechtlichen Korrespondenzen mit Landes- und Bundesüberwachungsbehörden für die Leitung und für die Mitarbeitenden in arzneimittelrechtlichen Schlüsselfunktionen · Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Kongressen · Unterstützung bei personal- und/oder finanzorganisatorischen Dingen und bei der Gestaltung der Dienstpläne · Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnung von wahlärztlichen und ambulanten Leistungen sowie ggf. Mitarbeit bei der Kodierung · Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung und dem Management der Abrechnungsleistungen gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung