d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen Bundesbehörde

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I. K. Hofmann GmbH

Berlin (DE)

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Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen Bundesbehörde

I. K. Hofmann GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 25.06.2024

Anzeigeninhalt:

25.06.2024, I. K. Hofmann GmbH

Berlin (DE)

Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen Bundesbehörde

Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort Berlin - Annahme von Anfragen zu Veranstaltungen (intern und extern) und Auskunftserteilung - Planung und Vorbereitung von Besuchen und Fachtagungen, einschließlich Erstellung von Programmabläufen und Gästelisten, Organisation von Fahrdiensten, Reservierung und Ausstattung von Räumen, Einholung von Catering-Angeboten sowie Betreuung von Gästen und Besuchergruppen - Sicherstellung der Einhaltung des Protokolls bei Veranstaltungen, Besuchen und Korrespondenz - Recherche von inhaltlichen Informationen für Besuche und Veranstaltungen sowie Zusammenstellung von Informationsmaterial - Bereitstellung von Werbeartikeln, Überwachung und Verwaltung des Bestands - Übernahme von Fototerminen und sowie einfache Bearbeitung von Fotos und Grafiken - Belegungsmanagement der Besprechungs- und Veranstaltungsräume vor Ort (u.a. Beratung und Annahme zu Raumbuchungen, Pflege des Raumbuchungssystems, Koordination von externen Dienstleistenden im Bereich Technik bzw. bei Auf- und Umbaumaßnahmen)

Das bringen Sie mit:

Sie sind ein Organisationstalent mit kommunikativem Geschick und suchen nach einer abwechslungsreichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, idealerweise mit dem Berufsabschluss Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau - Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Events ist von Vorteil - Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung - Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit - Service-Orientierung und hohe Flexibilität, einschließlich der Bereitschaft zur Teilnahme an bis zu zwanzig Abendveranstaltungen und zwei Wochenendveranstaltungen pro Jahr - Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 AsylG in Verbindung mit § 8 SÜG

Standorte

Berlin (DE)

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