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Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) im Dublinzentrum einer Bundesbehörde- Vollzeit, 10715 Berlin
I. K. Hofmann GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 19.06.2024
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19.06.2024, I. K. Hofmann GmbH
Berlin (DE)
Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) im Dublinzentrum einer Bundesbehörde- Vollzeit, 10715 Berlin
Ihre Aufgaben:
Als kaufmännischer Sachbearbeiter im Dublinverfahren stellen Sie fest, welcher europäische Staat für die Prüfung eines Asylantrags zuständig ist und unterstützen so bei der Bearbeitung der Asylanträge.
- Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit, sowohl in digitaler als auch in Papierform
- Anlage digitaler Akten zur Aufbewahrung von Asylanträgen
- Erstellung fehlender Bescheide gemäß den Richtlinien des Bundesamts
- Einhaltung klar definierter Dienstanweisungen während des gesamten Prozesses
- Stempelung von abgeschlossenen Akten und Druck von Versanddokumenten
- Versand der Akten in digitaler und Papierform gemäß festgelegter Prozesse für den Postweg
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z. Bsp. Englisch)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- Gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- Hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
- Eintragsloses Führungszeugnis
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