Büromanagerin Office (m/w/d)
13.11.2024
Burda Plus GmbH
Wiesbaden (DE)
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Büromanagerin Office (m/w/d)
Burda Plus GmbH
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Burda Plus GmbH
Wiesbaden (DE)
Büromanagerin Office (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination der Versicherungen
- Vertragskoordination für Telekom und Vodafone etc.
- Abstimmung mit Versorgern
- Koordination der Lizenzen für Software
- Koordination von Wartungen und Reparaturen für z.B. Alarmanlage und Klimaanlage
- Abstimmung mit Verbänden z. B. IHK oder Architektenkammer
- Angebote und Vertragsvorbereitung sowie Nachpflege
- Führen des Auftragsbuches
- Rechnungsprüfung und Archivierung sowie Überweisungsvorbereitung
- Koordination mit dem Steuerbüro
Im Bereich Kfz
- Koordination der Leasingverträge und Laufzeiten
- Zulassungsvorbereitung von neuen Fahrzeugen
- Abstimmung mit Versicherungen
- Schadenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder entsprechende Erfahrungen
- Sicherer Umgang mir Microsoft Office insbesondere Wort, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreude
- Schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte