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Büroleitung (m/w/d)
Zayneb Al-Hashimy Duden-Institute
Hamburg (DE)
Aktualität: 26.09.2023
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26.09.2023, Zayneb Al-Hashimy Duden-Institute
Hamburg (DE)
Büroleitung (m/w/d)
Stellenbeschreibung für eine/n Büroleiter/-in (m/w/d) in einem Duden Institut für Lerntherapie
Alle Aufgaben technischer und organisatorischer Art im Institut eigenverantwortlich lösen.
Verwaltungsaufgaben:
- Empfang von Schülern/Klienten
- Terminvergabe
- Postverkehr
- Rechnungslegung
- Führung des Sekretariats
- Verwaltung der Schüler-/Klientenakten
- Abrechnungswesen
Betreuungsaufgaben:
- Begrüßung und Verabschiedung der Therapeuten und Klienten
- Betreuung der Therapeuten/-innen und Klienten in allen Organisationsfragen
- Geburtstags- und Abschlussgeschenke und sonstige Aufmerksamkeiten
- Raumpläne
- Klientenverteilung
- Organisation von Fortbildungen im Institut nach Absprache mit den Fachverantwortlichen
Aufgaben für Werbung und PR:
- Ausgestaltung des Instituts
- Imagepflege: Kontakte im Umfeld knüpfen und aufrecht erhalten
- Hilfe bei der Planung von Aktionen
- Organisation und Umsetzung von Aktionen
Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Standorte