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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 01.05.2024
Anzeigeninhalt:
01.05.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
- Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe)
- Unterstützung bei der Instituts-, Fachbereichs- und Lehrstuhlverwaltung und der Verwaltung von Drittmittelprojekten, inklusive Finanzverwaltung
- Studienorganisatorische Aufgaben, u. a. Lehr- und Prüfungsplanung
- Bearbeitung von Dienstreisen, Abrechnungen, Beschaffungsanträgen und Einstellungsanträgen für Hilfskräfte und Tutor*innen
- Erledigung von deutscher, englischer und französischer Korrespondenz
- Aufbereitung von (englischsprachigen) wissenschaftlichen Texten für Veröffentlichungen und von (englischsprachigen) Materialien für die Lehre
- Mitarbeit bei der Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen sowie bei der Betreuung internationaler Gastdozent*innen
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gerne auch Englisch als Erstsprache) sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Anwendungskompetenz in den Standard-Office-Programmen (insbes. Word, PowerPoint und Excel) sowie Kenntnisse von Videokonferenzprogrammen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
- Arbeitserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse über universitäre Strukturen sind von Vorteil
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