Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d)
26.04.2024
Berliner Hochschule für Technik
Berlin (DE)
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Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d)
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Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d)
Berliner Hochschule für Technik
Berlin (DE)
Aktualität: 26.04.2024
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26.04.2024, Berliner Hochschule für Technik
Berlin (DE)
Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d)
- Einstellungssachbearbeitung
- Datenerfassung und -pflege im Personalinformationssystem (derzeit Mach PM)
- Schriftwechsel mit dem Abrechnungsdienstleister
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Nutzerverwaltung
- Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten
- Urlaubsberechnung
Übergreifende Tätigkeiten für den Bereich der Beamten und Tarifbeschäftigten:
- Unterstützung der Personalsachbearbeitenden in übergreifenden Themen
- Führen von diversem Schriftverkehr
- Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeiten von Familienzuschlagsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Überwachung von Wiedervorlagen)
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung
- nachgewiesene Kenntnisse gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Bereich der Personalverwaltung (z.B. TV-L, TV-Stud III, SGB IX, AGG, LGG, BUrlG, ArbZG, LBG, BBesG, AZVO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVG, TzBfG, BGB)
- praktische Erfahrungen im Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse des Tarif-, Beamten- und Arbeitsrechts
- Anwenderkenntnisse von datenbankbasierten Zeiterfassungs- und Personalinformationssystemen
- Kenntnisse des BerlHG
Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten und Regelungen für einzelne Beschäftigtengruppen einzuarbeiten
- Hohe Belastbarkeit
- Sorgfalt und Eigeninitiative
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Standorte