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Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
IN VIA München e.V.
München (DE)
Aktualität: 20.03.2024
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20.03.2024, IN VIA München e.V.
München (DE)
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
Als Personalsachbearbeiter*in tragen Sie Sorge für die ordnungsgemäße und sachgerechte Bearbeitung aller Personalverwaltungsvorgänge unter Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen und Gesetze, für die Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse und der mit der Vorständin vereinbarten Ziele für das Personalwesen und beraten bzw. unterstützen die Vorständin sowie die Leitungskräfte im Bereich Personalwesen.
Beratung und Zuarbeit bei Personalthemen, der Weiterentwicklung verbandsinterner Personalregelungen sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalressorts
Erstellung von Beschlussvorlagen, Rundschreiben und Statistiken
Verwaltung der Personalakten; Überwachung von Fristen; Verwaltung der tariflichen Einstufungen; Bearbeitung sämtlicher Personalfälle
Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Personalsoftware in Zusammenarbeit/Abstimmung mit der verantwortlichen IT-Firma
Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Rechenzentrum bezüglich der Funktionalität der Personalsoftware, hierbei werden Sie von unserer IT unterstützt
Zusammenarbeit mit und Vertretung der Sachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung
Mitarbeit bei der Personalgewinnung
Bereitstellung der Personalkosten für die Finanz- und Zuschussabteilung
Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung
Abrechnung und Korrespondenz mit den Trägern der Sozialversicherung und mit Ämtern
Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, Ausbildung zur Fachkraft Personal-wesen oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Gute Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht/Steuerrecht
Wünschenswert sind Kenntnisse der AVR sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Deutschkennnisse auf Niveau C2
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Entwicklung von Lösungen
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
Toleranz, Solidarität und respektvoller Umgang mit Menschen aller Hintergründe
Standorte