Bürokraft Geschäftszimmer (m/w/d)
29.10.2024
Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf (DE)
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Bürokraft Geschäftszimmer (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf (DE)
Bürokraft Geschäftszimmer (m/w/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschließlich der Durchführung von Umzügen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Fremdfirmen
- Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe/Bereitstellung/Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
- E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
Qualifikationen:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
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